COMO ORGANIZAR EFICAZMENTE ARCHIVOS Y DOCUMENTOS | ABUADILI NAHUM, JOSEFINA | Trillas

Es un hecho que el control, la clasificación, el resguardo y la conservación de documentos ha sido una necesidad histórica que no pueden soslayarse ni postergarse. Sin embargo, alguien podría argumentar que la genera en hojas electrónicas; no obstante, las mismas empresas que venden computadoras también venden impresoras, lo cual habla de la imperiosa necesidad de aprender a controlar documentos impresos, sin olvidar que también los documentos electrónicos merecen un sistema de clasificación bajo principios científicos.Esta obra, resulta de la experiencia de su autora como docente e investigadora en el difícil arte de la administración documental, es de enorme valor práctico porque nos proporciona los fundamentos teóricos clave que nos permitirán organizar, sistematizar y ordenar la administración documental. Claridad, precisión y rigor técnico y científico son las características del presente libro, que lo convierten en una referencia importante en el análisis, aplicación y manejo eficiente del archivo de cualquier organización.

Contenido:

• Generalidades * Funciones de los archivos * Tipos de archivos * Archivista y archivero * Qué se archiva * Materiales, muebles y accesorios * Sistemas básicos de archivoSistema alfabético * Reglas de alfabetización * Inversión de títulos * Procedimiento de archivos alfabético * Manejo de expedientes * Trasferencia de documentosSistema temático * Desventajas * Clasificación * Procedimiento para archivarSistema numérico * Cómo se forman los catálogos * Cómo se forma el registro numéricoSistema alfanumérico * Ventajas * Procedimientos * Registro de clavesSistemas geográfico * Archivo principal * Archivo de tarjetas * Procedimientos de archivo* Control de revistas y publicaciones técnicas* Glosario de términos archivísticos